Kwadraat onderzoek & advies te Wijchen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. De verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de eisen uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), in overeenstemming met de Gedragscode voor Onderzoek en Statistiek en in overeenstemming met de internationale ESOMAR/ICC gedragscode voor markt- en opinieonderzoek.
PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN
De persoonsgegevens die Kwadraat onderzoek & advies verwerkt, zijn afhankelijk van het onderzoek dat wordt uitgevoerd. Bij elk onderzoek geldt dat we alleen díe persoonsgegevens verwerken die we nodig hebben voor de juiste uitvoering van het onderzoek. De volgende persoonsgegevens verwerken we (mogelijk) van u:
- voor- en achternaam;
- geboortedatum;
- geslacht;
- e-mailadres(sen);
- telefoonnummer(s).
DOEL EN BEWAARTERMIJN
Kwadraat onderzoek & advies verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Contact: als u contact met ons heeft opgenomen per telefoon, e-mail of het contactformulier, dan gebruikt Kwadraat onderzoek & advies deze gegevens om te kunnen reageren. Kwadraat onderzoek & advies bewaart deze gegevens maximaal 5 jaar.
- Onderzoek: persoonsgegevens die in het kader van onderzoek bij respondenten worden verzameld, worden uitsluitend voor het betreffende onderzoek verwerkt. Deze persoonsgegevens worden tot een jaar na afronding van het onderzoek bewaard.
- Administratie (offerteverzoek, overeenkomst, facturatie, relatiebeheer): Kwadraat onderzoek & advies verwerkt bedrijfs- en persoonsgegevens met als doel een correcte administratie te voeren en bewaart deze gegevens 7 jaar om aan de wettelijke fiscale bewaarplicht te kunnen voldoen.
DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN
Kwadraat onderzoek & advies verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst, met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Kwadraat onderzoek & advies behandelt uw gegevens vertrouwelijk en zal deze niet verkopen.
COOKIES, OF VERGELIJKBARE TECHNIEKEN, DIE WIJ GEBRUIKEN
Kwadraat onderzoek & advies gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Kwadraat onderzoek & advies en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u verwerken naar te sturen in een algemeen toegepast bestandsformaat. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@kwadraatonderzoek.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. In het geval Kwadraat onderzoek & advies als Verwerker onderzoek verricht met persoonsgegevens die afkomstig zijn van een opdrachtgever en u uw persoonsgegevens in dit geval wilt inzien, wijzigen of verwijderen, dient u contact op te nemen met de opdrachtgever die uw gegevens beschikbaar heeft gesteld. Kwadraat onderzoek & advies wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Kwadraat onderzoek & advies neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk zijn voor medewerkers die daar vanuit hun functie toe bevoegd zijn en worden alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen en de daarmee verenigbare doeleinden. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via info@kwadraatonderzoek.nl.
WIJZIGINGEN
Kwadraat onderzoek & advies houdt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Van toepassing is de laatst beschikbare versie op de website van Kwadraat onderzoek & advies (www.kwadraatonderzoek.nl).
Datum laatste wijziging: 08-04-2019